Office 2021 es la última versión de la suite ofimática de Microsoft. Esta es la versión que han comprado los s que han renovado recientemente su licencia y la que tienen todos los suscriptores de Office 365. Sin embargo, hay ocasiones en las que las últimas versiones de Office pueden darnos problemas y, por lo tanto, necesitamos recurrir a una versión más antigua de la misma como Office 2010, 2013, 2016 o 2019. Y, aunque todas estas versiones aún tienen soporte, en ocasiones son bastante complicadas de descargar. Al menos oficialmente.
Las versiones de Office tienen un soporte bastante más extendido que el de Windows. Por ejemplo, la versión 2010 de esta suite ofimática dejó de recibir soporte oficial en octubre de 2020, mientras que la versión 2013 seguirá recibiendo soporte hasta octubre de 2023.
Por supuesto, Microsoft no puede eliminar de la red un software que aún tiene soporte. Por ello, aunque sea complicado encontrarlos, aún sigue siendo posible descargar los instaladores de estas versiones antiguas, siempre y cuando guardemos una copia de la clave original del producto.
Descargar Office 2010
Conforme han ido pasando los años y Microsoft ha ido finalizando el soporte de determinadas versiones de Office más antiguas, los métodos disponibles se han ido reduciendo. Al tratarse de una versión que ya no recibe soporte por parte de Microsoft, la primera opción que, inicialmente pasaría por descargar desde los servidores de Microsoft, ya no está disponible.
Archive.org es la biblioteca de internet donde podemos encontrar cualquier aplicación por antigua que sea al igual que otro tipo de contenido relacionado con internet. Office 2010 ha dejado de recibir soporte oficial por parte de Microsoft, por lo que, como os hemos indicado en el apartado anterior, ya no está disponible para su descarga desde los servidores de la compañía con sede en Redmond. La solución más segura de todas pasa por visitar
Una vez descargado, tan solo nos quedará instalarlo en el PC. Como está vinculado a nuestra Cuenta Microsoft, este se activará automáticamente.
El instalador por defecto es un instalador online, es decir, que se encargará de bajar la última versión disponible. Pero, si lo preferimos, también podemos bajar un instalador offline para instalar la suite ofimática en varios ordenadores al mismo tiempo.
Los requisitos para poder usar Office 2013 son:
- Procesador de 32 o 64 bits, a 1 GHz y con soporte para instrucciones SSE2.
- 2 GB de memoria RAM (en la versión de 64 bits).
- 3 GB de espacio libre en el disco duro.
- Resolución de pantalla de 1024 x 578 píxeles y soporte para DirectX 10.
Esta versión es compatible con Windows 7 y todas las versiones posteriores del sistema operativo. No es compatible con Windows XP ni versiones anteriores.
Cómo bajar las versiones 2007 y anteriores
Estas versiones ya no tienen ningún tipo de soporte por parte de Microsoft. Por ello, es imposible encontrar y descargar los instaladores oficiales. Si en su día guardamos los CDs o los instaladores de estas versiones podremos instalarlo desde ellos.
También podemos arriesgarnos a descargar estas versiones antiguas de Office de páginas web de terceros, aunque corremos el riesgo de descargar una versión con malware que pueda poner en peligro nuestro PC. Además de estar haciendo algo ilegal. Y es que hay que tener presente que al descargar estas versiones un tanto anticuadas de Windows, sea por la razón que sea, estamos hablando en muchos casos de piratería del software. Estas páginas web de terceros de las que os hablamos, en muchos casos ofrecen copias ilícitas de programas de pago, como es el caso de Office o del mismo Windows. Por todo ello tenemos muchas razones por la que mantenernos alejados de las mismas.
Ya sea, como os comentamos, por temas relacionados con la piratería y los problemas legales que esto puede acarrear, por otro lado, está la seguridad. Esto os lo comentamos porque, de manera innecesaria en la mayoría de los casos, estas aplicaciones pueden contener algún tipo de malware oculto que vamos a terminar instalando en el PC. Esto por tanto se puede convertir en un serio problema para el resto del sistema y sus aplicaciones instaladas. Y además todo por instalar un programa, por muy de pago que sea, que tiene más de una década.
Si necesitamos una versión concreta de Office si o si, pero no queremos correr ningún riesgo, podemos optar, una vez más por visitar Archive.org donde, además de poder descargar Office 2010, también podemos descargar Office 2007. Todo el contenido disponible en esta web ha sido revisado por lo que podemos estar completamente seguros de que no incluye ningún tipo de virus, malware y demás. Al igual que para instalar Office 2010, es necesario una clave válida, las versiones de Office 2007 disponibles en la misma plataforma, también necesitan de una licencia válida, licencia que, en ocasiones, podemos encontrar en la descripción de los enlaces. Pero, antes de descargar la primera versión con la que nos encontremos, debemos asegurarnos de que se trata de una versión de Windows que está disponible en español, o en inglés si no encontramos la versión en el idioma de Cervantes, ya que, de lo contrario, no vamos a tener la opción de cambiar el idioma desde la propia aplicación.
Donde encontrar licencias para las versiones antiguas de Office
Si has logrado descargar la versión antigua de Office que buscabas, puede que la activación de la licencia sea ahora tu quebradero de cabeza. Más arriba te hemos comentado que el código puede estar incluido en las descargas, pero puede que ya no sea válido o que haya sido desactivado por Microsoft.
La buena noticia es que hay un buen puñado de tiendas online especializadas en la distribución de este tipo de licencias. La buena noticia es que aún hay muchas disponibles para los Office más antiguos que hemos mencionado. Vamos a dejarte con alguna de las principales:
- GVGMall: esta web es habitualmente citada por Youtubers como una opción interesante para adquirir software digital. Cuenta con un apartado lleno de licencias de Office que puedes adquirir a precios más o menos módicos dependiendo de la versión y la disponibilidad.
- Codigi.es: Codigi es una empresa noruega especializada en la distribución de software. En la web podremos encontrar todo tipo de programas incluyendo nuestro objetivo: versiones antiguas de Windows. La compra y activación es muy sencilla y es otra opción fiable e interesante.
- G2A.com: esta web es conocida por muchos gamers como un portal perfecto para adquirir juegos digitales a buenos precios. Lo mismo ocurre con el software y las versiones de Office. G2A.com cuenta con licencias para actuales y viejas versiones de Office a buen precio.
Abrir DOCX con las versiones más antiguas de Office
Con el lanzamiento de Office 2007, Microsoft introdujo nuevos formatos para los documentos de su suite: DOCX, DOCM, XSLX y PPTX. Estos formatos sustituían a los anteriores (que básicamente son los mismos, pero sin la última letra) e introducían una gran cantidad de mejoras de compatibilidad con otros programas, ocupan mucho menos y cuentan con funciones para garantizar la integridad de los datos. Sin embargo, ¿qué pasa son las versiones anteriores a Office 2007?
Si por algún motivo seguimos usando Office 2003, XP o cualquier versión anterior (suponiendo, por ejemplo, que tengamos un PC muy viejo), los documentos guardados en DOC, XLS o PPT funcionarán sin problemas. Pero si el archivo se ha guardado en cualquiera de los formatos nuevos, entonces no vamos a poder abrirlo.
Por suerte, Microsoft lanzó una herramienta llamada Office Compatibility Pack cuya finalidad era, precisamente, la de añadir a las versiones antiguas de Office (2000, XP y 2003) compatibilidad con los nuevos formatos de documentos. Además de poder usar los programas clásicos de Office para abrir estos documentos, también podremos usar los programas Word Viewer, Excel Viewer y Powerpoint Viewer para este mismo fin. Como último recurso, y aunque parte del formato no se muestre, podemos utilizar la aplicación WordPad, el editor de textos nativo de Windows, incluido tanto en Windows 10 como en Windows 11. Si guardamos cualquier cambio, el formato aplicado a través de Word se eliminará, por lo que únicamente es recomendable abrirlo con WordPad para acceder a su contenido, no para editarlo.
Si no queremos instalar este complemento en nuestro PC, también podemos pedir a la persona que ha creado el documento original que lo guarde como formato DOC de manera que podamos abrirlo nosotros. Eso sí, muchos estilos y muchas características no estarán disponibles en este formato.
Ventajas e inconvenientes de usar versiones antiguas de Office
Lo primero que debemos tener en cuenta aquí antes de entrar en materia, es que con Office sucede lo mismo que con el resto de los programas. Con esto lo que os queremos decir es que, tal y como nos dejan claro sus desarrolladores, siempre es recomendable usar la versión más reciente de los mismos. Claro está, con una suite de la importancia y coste de Office, esto no siempre en posible. No todo el mundo está predispuesto a migrar a una versión más reciente cada vez que la firma la lance, eso es evidente. Con todo y con ello, dentro de una misma versión, lo que sí es posible es estar al día con las últimas actualizaciones que los de Redmond envíen para la misma.
Sin las funciones más modernas
Por otro lado, si nos centramos en las versiones antiguas de la suite de productividad, en muchas ocasiones estas siguen cumpliendo con las necesidades de los s. Es por ello precisamente que, si aún disponemos de la correspondiente clave de producto oficial, podamos descargar y seguir utilizando versiones antiguas de Office, como vamos a ver. Eso sí, debemos tener en cuenta que las mismas no van a tener una interfaz de tan moderna como las actuales. Al mismo tiempo carecen de algunas de las funciones y opciones más avanzadas y modernas, como las nuevas integraciones en IA, pero todo depende del uso que vayamos a hacer de los programas.
Si LibreOffice sigue siendo demasiado «moderno» para nosotros, otra alternativa a la que podemos recurrir es a OpenOffice. La suite de Oracle, mantenida por Apache, está pensada para funcionar mucho mejor en todo tipo de sistemas antiguos. Igualmente, se trata de una suite totalmente gratuita y de código abierto. Tanto LibreOffice como OpenOffice son compatibles con los formatos originales de Office como con los más modernos (acabados en x), por lo que no vamos a tener ningún problema a la hora de abrirlos e incluso editarlos conservando el formato original siempre y cuando los guardemos en el mismo formato original.
