Cuando guardamos nuestros archivos dentro de un ordenador, lo más común es que lo hagamos dentro de carpetas ordenadas y organizadas de manera que podamos tener nuestros datos siempre a mano. A medida que el número de carpetas crece, muchas veces se nos hace complicado poder llevar la cuenta de todos los archivos que tenemos en ellas. Ya que Windows no nos permite generar fácilmente una lista con todos los archivos que hay dentro de una carpeta, existen aplicaciones de terceros muy sencillas diseñadas precisamente para este fin.
Hay que tener en consideración que a medida que van pasando los meses e incluso los años de uso de un ordenador con Windows, la cantidad de contenidos almacenados aquí va en aumento. Creamos carpetas y subcarpetas a medida que las vamos necesitando y guardamos allí todos los archivos necesarios. Esto quiere decir que en la mayoría de las ocasiones vamos a perder el control sobre los contenidos que vamos almacenando en estas ubicaciones de disco que os comentamos.
Sin embargo, se puede dar el caso de que en un momento determinado queramos obtener un listado con todos los contenidos, archivos y subcarpetas, de un determinado directorio. Lo que en un principio parece que debería ser una tarea bastante sencilla y asequible, en Windows no encontramos una función directa para todo ello. Por tanto, tenemos que echar mano de otros métodos más picarescos o de programas de terceros. Esto es precisamente de lo que os vamos a hablar a continuación. Empezaremos por las principales razones por las que se suelen necesitar este tipo de listados.
¿Cuándo puede ser útil?
Es probable que pensemos, ¿para qué voy a necesitar una lista con los archivos, carpetas y subcarpetas de un directorio? Es cierto que normalmente, lo más común es que no lo necesitemos. Sin embargo, hay varias situaciones en las que sí nos puede ser de utilidad.
Pongamos el caso, por ejemplo, que tenemos una carpeta con cientos de canciones, cientos de películas o cientos de capítulos de distintas series y queremos poder tener a mano una sencilla lista de manera que podamos saber lo que tenemos y lo que no con un simple vistazo sin tener que acceder a dicha carpeta. Seguro que este es una situación, o similar, en la que nos hemos encontrado en más de una ocasión. Es decir, que necesitamos listar el contenido de una carpeta con todos sus ficheros. La utilidad de todo esto puede ser para guardar un listado con esos contenidos para una comprobación posterior, o como una simple base de datos. Además, si esos archivos almacenados forman parte de una colección de contenidos multimedia, esto que os vamos a mostrar cómo hacer os será de utilidad para compartir esas bibliotecas con otros.
También puede ser de utilidad para comparar entre dos o más directorios para conocer los archivos que tenemos repetidos (al menos, que tengan el mismo nombre). Incluso para comparar el contenido de distintos directorios y poder ver si alguno tiene más contenidos que otros, ponerlos en común y unir el contenido de ambos directorios en uno solo.
Por tanto, sea cual sea nuestra necesidad en ese momento, a continuación,os hablaremos de varios métodos para lograrlo de la manera más sencilla.
Listar todo el contenido de una carpeta con DirLister
DirLister es una herramienta gratuita diseñada precisamente para esto. Gracias a esta herramienta vamos a poder generar un fichero HTML o un documento de texto TXT que incluirá una lista con todos los archivos, incluso los archivos incluidos en las subcarpetas, de un directorio en concreto.
Configurar la lista de archivos con DirLister
Como hemos dicho, esta aplicación es totalmente gratuita, y la podemos descargar sin coste alguno desde su página web principal. Partiendo de la base de que no es una función integrada en el sistema operativo de Microsoft, antes de nada, tendremos que descargarla para poder usarla en nuestro equipo. Sin embargo, es interesante destacar que se trata de un programa bastante sencillo de utilizar a la vez que funcional para las tareas que necesitamos ahora. Una vez descargada, la instalamos en nuestro ordenador y ya la tendremos lista para utilizarla.
Al abrirla, veremos su sencilla ventana principal, similar a la siguiente.
Vamos a poder personalizar varias de las opciones de la lista que generamos según queramos, por ejemplo, incluir subcarpetas o los atributos de cada fichero. Una opción más completa y personalizable que las anteriores, pero también algo más complicada de usar debido a la gran cantidad de opciones.
Podemos descargar esta herramienta desde el siguiente enlace.
Otros programas para lograrlo
Además de las anteriores, que para nosotros son las mejores, las más completas, directas y sencillas de utilizar, existen otras muchas alternativas similares que nos permiten hacer lo mismo. Así ya tendremos varias opciones entre las que elegir para hacer esto que os comentamos.
Hay que tener en cuenta que estas herramientas de las que os hablamos a continuación son gratuitas y de libre uso para Windows. Por tanto, si vamos a necesitar utilizar esta funcionalidad cada cierto tiempo, os recomendamos probar varias de estas aplicaciones para así encontrar la que más se adapta a nuestras necesidades.
- Dir2Html: aquí tenemos un programa de pago que nos ofrece una versión gratuita para poder probar su potencial. Tememos la posibilidad de descargarlo desde este enlace a su web.
- DIR2HTML Freeware: esta es otra sencilla propuesta que, como su nombre indica, nos permite crear un archivo en formato HTML con el contenido de la carpeta indicada. Podremos probar todo esto desde este enlace a la página de DIR2HTML.
- Directory List & Print: este es un programa del que disponemos de una versión de pago, además de otra gratis pero más limitada, que nos deja realizar estos listados que os comentamos. Además, podremos crear todo tipo de archivos de salida, todo ello desde su web.
- WinDirStat: aquí nos encontramos con uno de los gestores de discos duros más conocidos del mercado. A su vez cuenta con una función que cubre nuestras necesidades en este sentido. Tendremos la posibilidad de probarlo de primera mano desde aquí.
- Karen’s Directory Printer: como su propio nombre nos deja entrever, esta es otra interesante aplicación similar a las comentadas anteriormente para crear listados de archivos de directorios. Basta con que la descarguéis desde la página de Karen.
Ya solo es cuestión de que cada busque, pruebe y elija la que mejor se adapte a sus gustos y sus necesidades.
¿Cuál es el mejor?
La verdad es que este tipo de programas son tan simples y sencillos que no hay muchas diferencias entre ellos. Si tuviéramos que elegir uno, nosotros nos quedaríamos con DirLister, ya que es uno de los más sencillos y que más opciones nos ofrece para personalizar la generación de la lista de elementos y subelementos. Si este programa no nos convence, o no se adapta a lo que buscamos, otra gran opción a tener en cuenta es Folder Manifest, otro programa muy sencillo, con una interfaz algo más cuidada y trabajada, cuyo fin es el mismo.
