Una de las aplicaciones más utilizadas en todo el mundo es Excel de Microsoft. Aquí nos referimos al programa de hojas de cálculo que forma parte de Microsoft Office válido tanto para entornos domésticos como para un uso más profesional.
Quizá muchos de vosotros os habéis enfrentado alguna vez a esa interfaz llena de celdas en la que tenemos que introducir datos numéricos en la mayoría de los casos. Asimismo, en esta aplicación tenemos que trabajar con determinadas fórmulas qué podemos definir para optimizar el trabajo aquí.
Lo cierto es que no se trata de una aplicación especialmente sencilla, pero una vez aprendemos los conceptos básicos, tenemos la posibilidad de ser mucho más productivos en el trabajo ofimático con números. Hay que tener en cuenta que en este programa tenemos la posibilidad de realizar cálculos sencillos, así como llevar la contabilidad de toda una empresa.
Todo dependerá de los conocimientos previos que tengamos de Excel o del empeño que pongamos en los proyectos que aquí empecemos. También tenemos la posibilidad de empezar a trabajar con hojas de cálculo de otros para personalizarlas y adaptarlas a nuestras necesidades, algo no siempre tan fácil como parece.
Optimiza el uso de Excel con estos trucos
Por todo ello, a continuación os vamos a hablar de una serie de trucos qué podéis llevar a cabo en este programa para optimizar su uso. Además, nos permitirán ahorrar una buena cantidad de tiempo y esfuerzos en el día a día con la aplicación de hojas de cálculo.
Congelar los es. En ocasiones trabajamos con cientos o miles de celdas repartidas entre las columnas y las filas de la hoja. De ahí que no determinadas ocasiones nos interese congelar determinados es para tenerlos siempre a la vista en pantalla a través del menú Vista / Inmovilizar es.
Protege los contenidos en Excel. El programa de Microsoft nos permite establecer una contraseña, ya sea para las hojas o para los libros y así impedir el de terceros a nuestros datos. Esto será algo muy importante en el caso de que trabajemos en un ordenador al que tienen otros s.
