Hay una función de Word que no conoces para corregir miles de páginas en segundos
Al contrario de lo que sucedía hace unos años, los actuales programas ofimáticos centrados en la edición de textos son mucho más potentes de lo que nos imaginamos ahora. Word de Microsoft es un claro ejemplo de todo ello, y ahora veremos todo lo que nos ofrece su función de Buscar y Reemplazar palabras.
Muchos piensan que cuando nos enfrentamos en el ordenador ante un editor de textos, este nos permite dar formato a los mismos y corregir ciertos errores, sin más. Sin embargo, hay que tener en consideración que los programas ofimáticos más avanzados de estas características son auténticos gigantes del software. Esto se traduce en importantes y útiles funciones incluidas que nos permiten llevar a cabo todo tipo de documentos y trabajos en relacionados con textos.
En estas mismas líneas nos queremos centrar en la función de Buscar y Reemplazar que es mucho más útil de lo que podríamos pensar en un principio. Hay que tener en consideración que en ciertas ocasiones y tras terminar un proyecto de gran calado, nos damos cuenta de que el mismo contiene varios errores ortográficos. Si el documento es corto, cambiar algunos de estos errores será un proceso rápido y sencillo.
Cómo buscar palabras en Word
Sin embargo, en el caso de que nos encontremos con documentos compuestos por una buena cantidad de páginas, determinadas correcciones pueden llevar una buena cantidad de tiempo si las hacemos a mano. De ahí precisamente la utilidad de la opción de Buscar y Reemplazar que incluye el programa Word que forma parte de Office.
Antes de nada, debemos tener en consideración que la función Buscar nos permite identificar todas las apariciones de una palabra en el documento. Asimismo, con la función Reemplazar lo que logramos es sustituir palabras por otras predefinidas por nosotros. Para buscar determinados términos no tenemos más que situarnos en la opción de menú Inicio, y en la parte superior derecha de la interfaz nos encontramos con la lista desplegable del botón Buscar.
A continuación, introducimos los términos de reemplazo en el cuadro Reemplazar por para que el proceso se lleve a cabo de forma automática. Evidentemente hablamos de texto, por lo que por muchas páginas que tengamos en el documento, este es un tratamiento que se llevará a cabo de forma prácticamente inmediata. Además, también podemos utilizar los filtros mencionados anteriormente para así personalizar aún más la búsqueda y reemplazo de palabras.
