Tenemos al alcance de la mano multitud de formatos de ficheros especialmente indicados para usos ofimáticos. Dos de los más habituales son, por un lado los nativos de Word, nos referimos a los DOCX, y por otro los PDF que seguro muchos de vosotros usáis a diario.
Dependiendo del tipo de uso que vayamos a hacer de estos archivos o el programa que hayamos utilizado, probablemente nos encontremos con un formato de archivo u otro. Muchos de vosotros utilizáis habitualmente el popular programa que forma parte de Office, nos referimos a Word. Sin embargo, lo cierto es que los documentos que aquí creamos son muy fáciles de modificar, ya que la mayoría de los editores de textos son compatibles con este formato de archivo.
De ahí que en multitud de ocasiones sea necesario que convirtamos nuestros documentos creados en el programa de Microsoft, a un PDF. De esta manera protegemos en gran medida el contenido aquí almacenado y además serán más atractivos visualmente. Esto es algo que podemos llevar a cabo de diversas maneras, tal y como os vamos a mostrar a continuación. Además debemos tener en consideración que estos archivos inicialmente propiedad de Adobe, cada vez están más extendidos en todo tipo de entornos.
Se utilizan para almacenar documentación durante largos periodos de tiempo, para rellenar formularios y documentos oficiales, en manuales de , hoy para presentar facturas y presupuestos, y mucho más. Además, convertir un DOCX en PDF es mucho más fácil de lo que te podías imaginar.
Usa Word en Windows para pasar de DOCX a PDF
Como no podía ser de otro modo tenemos la posibilidad de crear el documento de texto en el que vamos a trabajar directamente en el programa de Microsoft. Hoy a continuación la propia aplicación nos da la posibilidad de convertir dicho fichero a un PDF en cuestión de segundos. Por ejemplo y desde la opción de menú de guardar como tenemos la posibilidad de seleccionar este formato en concreto para que el documento en el que trabajamos se vuelve así.
Además, es importante saber que esta es una herramienta online que nos ofrece otras muchas funciones para poder trabajar de manera rápida y sencilla con estos ficheros ofimáticos.
Soda PDF
Aquellos s habituados a trabajar con archivos en formato PDF seguro que conocen esta completa aplicación web. Nos propone múltiples herramientas para llevar a cabo todo tipo de tareas con estos ficheros en concreto, incluso nos da la posibilidad de cargar un documento de texto de Word aquí, para que nos devuelva un PDF que ya bajamos al equipo. Basta con que arrastremos el fichero original a la interfaz de la aplicación para que dé comienzo el proceso. Se adapta incluso a los s noveles en estas lides.