Dependiendo de cuál sea la utilidad principal que le demos a nuestra cuenta de correo, es probable que, a lo largo del día, recibimos un gran número de correos, algunos de los cuales nos pueden ser de utilidad, sin embargo, muchos no tienen cabida. A la hora limpiar nuestra bandeja de entrada, ya sea para liberar espacio o para quitar los correos menos importantes, tenemos dos opciones: archivar o eliminar.
Todas las plataformas de correo electrónico nos ofrecen diferentes formas de gestionar todos los correos que recibimos. Ambos están enfocados a hacer limpieza en nuestra bandeja de entrada.
Cuándo archivar emails
Cuando archivamos un correo electrónico, lo que estamos haciendo es eliminarlo de nuestra vista, es decir, de la bandeja de entrada, lo que supone una mejora en cuanto a organización y productividad, ya que únicamente se muestran los correos realmente importantes, correos electrónicos que debemos responder o que incluyen algún tipo de información que nos es necesaria.
Además, nos permite tener un registro completo de todas las comunicaciones que hemos realizado con una persona, especialmente si incluyen información que nos pueda de ser utilidad, para llevar a cabo a un trabajo, proyecto o hacer referencia a un correo electrónico donde se trató un determinado tema.
nuestro correo electrónico sea un lugar de consulta cómodo y no un mar de enredos donde consultar cualquier información puede hacernos perder el tiempo inútilmente, archivar los correos electrónicos es la mejor forma de llevar una organización que nos ayude a maximizar nuestros esfuerzos en el trabajo y a tener toda la información disponible en todo momento. Pero, si queremos maximizar el espacio libre disponible para no tener problemas en recibir nuevos correos, eliminarlos es la mejor opción.
Tanto archivar como eliminar correos tienen sus ventajas e inconvenientes. Si el problema es el espacio, debería analizar nuestra cuenta para borrar todos los emails antiguos que han dejado de tener utilidad para nosotros o bien contratar espacio de almacenamiento adicional.
